换外教对于学校和学生来说，是一个重要的决定。换外教通知是学校向全体师生发布关于换外教的信息的文件。为了确保这一通知的准确性和清晰度，下面将介绍如何撰写换外教通知。

第一，明确目的和背景。换外教通知的目的是向全体师生宣布外教的更换，并解释换外教的背景和原因。在通知中，要清楚表明学校的决定是出于什么考虑，是否有提前预知，是否有学生或教师的反馈意见。透明的背景信息有助于师生理解并接受这一决定。

第二，提供相关信息。在换外教通知中，要包括新外教的基本信息，如姓名、国籍、专业特长等。可以简单介绍新外教的教育背景和工作经验，这有助于师生对新外教有一个初步的了解。此外，还应提供新外教任课的时间和地点，以便师生能够及时调整自己的课程计划。

第三，强调对师生的影响。换外教通知应当明确说明对师生的影响以及应对策略。例如，如果新外教的教学方式与原外教存在差异，学校可以提醒师生要提前做好适应工作；如果新外教的来访时间与原外教有所调整，学校可以建议学生及时与新外教取得联系，以便准备好相关的学习材料。

第四，鼓励师生表达意见。学校可以在换外教通知中表明对师生意见的重视和欢迎，并提供相关渠道供师生反馈。这有助于增强学校与师生之间的沟通和合作，也可以让师生参与到相应的决策过程中。

第五，文笔简练明了。换外教通知是一项正式文件，需要使用简练明了、正式规范的语言。通知中应当注意使用简洁明了的句子，避免使用过多的修饰词和流水账式的描述，以免让师生感到疲劳和无法理解。

总之，撰写换外教通知要明确目的和背景。提供相关信息，着重强调对师生的影响，并鼓励师生表达意见。同时，要注意文笔的简练明了，使通知能够清晰传达学校的决定和意图。通过认真撰写换外教通知，可以更好地促进学

校和师生之间的沟通和合作，为师生提供良好的学习环境。